TFP Basis – Alles, was du über TFP-Shootings wissen musst

Rechte & Pflichten bei TFP Basis

Bei einem TFP Shooting entstehen Bilder, die Fotograf und Model häufig für unterschiedliche Zwecke verwenden möchten.

Der Fotograf möchte beispielsweise sein Portfolio erweitern oder neue Kunden auf seine fotografische Arbeit aufmerksam machen. Das Model benötigt die Aufnahmen für seine Sedcard, seine eigenen Profile oder zur Eigenwerbung.

Damit die Zusammenarbeit funktioniert, sollten die gegenseitigen Rechte, die Bildlieferung und die erlaubten Veröffentlichungen vorab vereinbart werden.

Dabei sind insbesondere das Urheberrecht des Fotografen, die Rechte des Models an seinem Bildnis und die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu unterscheiden.

Warum ein schriftlicher TFP Vertrag empfehlenswert ist

Ein TFP Vertrag hält die wesentlichen Absprachen zwischen Fotograf und Model nachvollziehbar fest.

Eine schriftliche Vereinbarung ist nicht für jedes Fotoshooting ausnahmslos gesetzlich vorgeschrieben. Sie erleichtert jedoch den Nachweis, welche Leistungen und Nutzungen tatsächlich vereinbart wurden.

Besonders wichtig sind folgende Fragen:

• Welche Aufnahmen und welche Gegenleistung erhält das Model?
• Welche Bilder darf das Model privat, für seine Sedcard oder für die eigene berufliche Präsentation verwenden?
• Welche Bilder darf der Fotograf in seinem Portfolio, auf seiner Website oder für seine eigene Werbung zeigen?
• Sind bezahlte Anzeigen zur Eigenwerbung des Fotografen umfasst?
• Dürfen Bilder an fremde Unternehmen, Agenturen oder Bilddatenbanken weitergegeben werden?
• Wie werden Bildauswahl, Bearbeitung, Übergabe und Veröffentlichungsbeginn geregelt?
• Welche besonderen Aufnahmearten, Einschränkungen oder organisatorischen Vereinbarungen sind zu berücksichtigen?

Diese Fragen können bei einem einfachen Porträtshooting anders beantwortet werden als bei einer umfangreichen Fashion-Produktion mit mehreren Beteiligten.

Unsere Empfehlung: Kläre die wesentlichen Punkte vorab und verwende eine schriftliche Vereinbarung, die zu deinem tatsächlichen Shooting und den geplanten Bildnutzungen passt.

TFP Nutzungsrechte: Was dürfen Fotograf und Model mit den Bildern machen?

Bei den Bildrechten sind zwei unterschiedliche Ebenen zu berücksichtigen.

1. Urheberrecht des Fotografen

Der Fotograf ist grundsätzlich der Urheber seiner eigenen fotografischen Werke beziehungsweise der Lichtbildner seiner Aufnahmen. Das Model erhält durch seine Mitwirkung nicht automatisch sämtliche urheberrechtlichen Nutzungsrechte.

Welche Fotos das Model in welchem Umfang selbst verwenden darf, sollte deshalb ausdrücklich vereinbart werden.

Für Models können beispielsweise folgende Nutzungen wichtig sein:

• Private Nutzung und Präsentation der vereinbarten Aufnahmen.
• Veröffentlichung auf eigenen Social-Media-Profilen.
• Verwendung für Sedcard, Portfolio und Modelbewerbungen.
• Eigenwerbung auf der eigenen Website oder auf beruflichen Profilen.
• Weitergabe an Modelagenturen für vereinbarte Präsentationszwecke.

Auch die Frage der Namensnennung des Fotografen sollte geklärt werden.

2. Rechte des Models am eigenen Bildnis

Das Urheberrecht des Fotografen bedeutet nicht, dass er erkennbare Aufnahmen des Models automatisch beliebig veröffentlichen darf.

Bei der Veröffentlichung von Personenbildern sind insbesondere das Recht am eigenen Bild, mögliche gesetzliche Ausnahmen und die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben zu berücksichtigen.

Für den Fotografen sollten die vereinbarten Nutzungen deshalb möglichst konkret beschrieben werden:

• Präsentation der Aufnahmen im eigenen fotografischen Portfolio.
• Veröffentlichung auf der eigenen Website und in eigenen beruflichen Social-Media-Profilen.
• Verwendung als Referenz für die eigene fotografische Arbeit.
• Eigenwerbung für die eigenen fotografischen Leistungen, gegebenenfalls auch durch bezahlte Anzeigen.
• Weitere ausdrücklich vereinbarte Nutzungen, etwa Ausstellungen oder Wettbewerbsbeiträge.

Wichtig: Die berufliche Nutzung eines Fotos ist nicht automatisch verboten, nur weil das Shooting auf TFP Basis stattgefunden hat. Maßgeblich sind die konkret eingeräumten Rechte und die rechtlichen Voraussetzungen der jeweiligen Nutzung.

Eine TFP-Vereinbarung erlaubt aber ebenso wenig automatisch jede beliebige kommerzielle Weiterverwertung.

Eigenwerbung oder fremde Werbekampagne – wo liegt der Unterschied?

Ein Beispiel verdeutlicht, warum die Bildnutzung möglichst genau vereinbart werden sollte.

Beispiel A – Eigenwerbung des Fotografen:

Ein Fotograf zeigt ein beim TFP Shooting entstandenes Porträt auf seiner eigenen Website und bewirbt mit einer bezahlten Instagram-Anzeige seine Porträtfotografie.

Diese Verwendung dient seiner eigenen beruflichen Präsentation und Kundengewinnung. Sie kann Teil der vereinbarten Eigenwerbung sein, wenn die entsprechende Nutzung von den eingeräumten Rechten und den sonstigen rechtlichen Voraussetzungen gedeckt ist.

Beispiel B – Werbung für ein fremdes Unternehmen:

Eine Modemarke möchte dasselbe Porträt für eine eigene Werbekampagne einsetzen. Der Fotograf möchte ihr dafür eine Bildlizenz verkaufen.

Diese Nutzung geht über die bloße Eigenwerbung des Fotografen hinaus. Eine übliche TFP-Vereinbarung zur Portfolio- und Eigenwerbung erlaubt einen solchen Einsatz nicht automatisch.

Dasselbe gilt für den Verkauf über Bildagenturen, die eigenständige Vermarktung durch Dritte oder andere weitergehende Nutzungen, die nicht von der ursprünglichen Vereinbarung umfasst sind.

Für solche Vorhaben können gesonderte vertragliche Regelungen und eine weitergehende Freigabe durch das Model erforderlich sein.

TFP Vertrag oder Model Release – was ist der Unterschied?

Ein TFP Vertrag regelt die gegenseitigen Leistungen und Rechte bei einem Shooting, bei dem Fotograf und Model in der Regel Zeit und kreative Mitwirkung gegen Bilder und vereinbarte Nutzungsmöglichkeiten austauschen.

Ein Model Release konzentriert sich dagegen auf die Gestattung bestimmter Nutzungen von Aufnahmen, auf denen das Model abgebildet ist. Es wird häufig für weitergehende Veröffentlichungen und kommerzielle Bildverwendungen eingesetzt.

Die Bezeichnung des Dokuments allein entscheidet allerdings nicht darüber, welche Rechte bestehen. Maßgeblich ist sein tatsächlicher Inhalt.

Für eine gewöhnliche TFP-Produktion mit Portfolio- und Eigenwerbung kann ein entsprechend ausgestalteter TFP Vertrag geeignet sein.

Sollen die Bilder später beispielsweise über Bildagenturen lizenziert oder für fremde Werbekampagnen eingesetzt werden, muss geprüft werden, welche weitergehenden Rechte und Freigaben dafür benötigt werden.

Mehr Informationen zu solchen weitergehenden Nutzungen findest du in unserem Beitrag zum Model Release Vertrag.

TFP-Vertragsvorlage für Fotografen und Models

Ein Shooting ist schnell geplant. Die gegenseitigen Leistungen, Nutzungsrechte und Veröffentlichungen verständlich festzuhalten, ist dagegen nicht immer ganz einfach.

Unsere TFP-Vertragsvorlage für Fotografen und Models hilft dir dabei, die wesentlichen Vereinbarungen für deine TFP-Produktion strukturiert zu dokumentieren.

Sie bietet eine anpassbare Grundlage für die Zusammenarbeit und unterstützt dich dabei, Themen wie Bildlieferung, Nutzungsrechte, Namensnennung und organisatorische Absprachen vor dem Shooting zu klären.

Die konkreten Regelungen müssen zu deinem jeweiligen Projekt und den tatsächlich geplanten Nutzungen passen.

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Wenn du zunächst mehr über die Vertragsgestaltung erfahren möchtest, findest du in unserem ergänzenden Ratgeber weitere Informationen zum TFP Vertrag und seinen Inhalten.

DSGVO bei TFP Shootings: Was Fotografen wissen müssen

Bei einem Fotoshooting können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten und Aufnahmen, auf denen Personen identifizierbar sind.

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung auf die jeweilige Verarbeitung anwendbar ist, müssen unter anderem eine geeignete Rechtsgrundlage, die erforderlichen Informationen für die betroffenen Personen und ein angemessener Umgang mit den Daten berücksichtigt werden.

Je nach Verarbeitung und konkreter Situation kommen unterschiedliche Rechtsgrundlagen nach Artikel 6 DSGVO in Betracht, beispielsweise eine Einwilligung oder die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags.

Wichtig: Eine vertragliche Gestattung zur Verwendung eines Bildnisses ersetzt nicht automatisch sämtliche datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Ebenso wenig ist eine datenschutzrechtliche Einwilligung in jedem Fall die einzige mögliche Rechtsgrundlage für sämtliche Verarbeitungsschritte eines Shootings.

Beruht eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach der DSGVO, sind insbesondere die gesetzlichen Anforderungen an deren Wirksamkeit und Widerruf zu beachten.

Fotografen sollten außerdem klären:

• Welche personenbezogenen Daten werden für das Shooting benötigt?
• Zu welchen Zwecken werden Aufnahmen und Kontaktdaten verarbeitet?
• Wer erhält Zugriff auf die Bilddateien?
• Welche Dienste werden für Speicherung und Bildübergabe verwendet?
• Welche Informationen müssen dem Model über die Datenverarbeitung zur Verfügung gestellt werden?
• Wie wird mit berechtigten Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen umgegangen?

Ausführliche Informationen zur Umsetzung findest du in unserem Ratgeber DSGVO für Fotografen.

Ergänzend erklärt unser Beitrag Datenschutz bei Bildern die datenschutzrechtlichen Fragen rund um die Fotografie.

Kann ein TFP Vertrag später widerrufen oder beendet werden?

Ein TFP Vertrag ist nicht allein deshalb jederzeit frei widerrufbar, weil kein Geld zwischen Fotograf und Model fließt.

Umgekehrt bedeutet eine Unterschrift auch nicht, dass sämtliche Bildnutzungen automatisch für immer und unter allen Umständen erlaubt bleiben.

Ob und unter welchen Voraussetzungen Nutzungsrechte, Veröffentlichungsbefugnisse oder vertragliche Vereinbarungen später enden können, hängt von ihrem konkreten Inhalt und den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften ab.

Dabei ist zwischen verschiedenen rechtlichen Fragen zu unterscheiden:

• der vertraglich vereinbarten Dauer und dem Umfang von Nutzungsrechten;
• möglichen vertraglichen oder gesetzlichen Beendigungs- und Rücktrittsrechten;
• dem Recht des Models am eigenen Bildnis;
• dem Widerruf einer gegebenenfalls erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Ein datenschutzrechtlicher Widerruf führt beispielsweise nicht automatisch dazu, dass jede andere rechtliche Grundlage für sämtliche Bildverarbeitungen entfällt. Ebenso lässt sich die Reichweite einer vertraglichen Bildnisfreigabe nicht allein anhand des Begriffs „Einwilligung“ beurteilen.

Gerade bei längerfristigen Veröffentlichungen, sensiblen Aufnahmen oder einem späteren Streit über Bildrechte ist deshalb eine Prüfung der konkreten Vereinbarung und des Einzelfalls wichtig.

Besondere Aufnahmen: Dessous, Teilakt und Akt

Bei Aufnahmen in Unterwäsche, bei Teilakt-, Akt- oder anderen sensiblen Darstellungen sind besonders klare Absprachen erforderlich.

Fotograf und Model sollten vor dem Shooting besprechen, welche Aufnahmearten geplant sind und welche Veröffentlichungen später erlaubt sein sollen.

Die Zustimmung zur Anfertigung einer bestimmten Aufnahme ist nicht automatisch eine uneingeschränkte Zustimmung zu ihrer Veröffentlichung oder weiteren Verwertung.

Auch während des Shootings gilt: Die persönlichen Grenzen des Models müssen respektiert werden. Eine spontane Erweiterung des Aufnahmeumfangs sollte nicht als selbstverständlich vorausgesetzt werden.

Für solche Produktionen können zusätzliche, auf die besondere Aufnahmeart abgestimmte Vereinbarungen sinnvoll sein.

TFP Shooting mit minderjährigen Models

Bei minderjährigen Models müssen die Rechte und Interessen des Kindes sowie die erforderliche gesetzliche Vertretung besonders berücksichtigt werden.

Für eine vertragliche Vereinbarung, die nicht lediglich rechtlich vorteilhaft ist, benötigt ein beschränkt geschäftsfähiger Minderjähriger grundsätzlich die erforderliche Zustimmung seiner gesetzlichen Vertreter.

Üben beide Eltern die elterliche Sorge gemeinsam aus, vertreten sie das Kind grundsätzlich gemeinschaftlich. Ob im konkreten Fall weitere Voraussetzungen oder Genehmigungen bestehen, hängt insbesondere von der Art der Produktion und den Umständen der Mitwirkung ab.

Auch die Wünsche des Kindes und seine persönliche Entwicklung müssen angemessen berücksichtigt werden.

Für Minderjährige sind besonders sensible Aufnahmearten kein gewöhnlicher Anwendungsfall eines allgemeinen TFP-Ratgebers. Hier sollten Schutzinteressen und rechtliche Anforderungen vor einer Produktion individuell geklärt werden.

Film, Ton und KI bei TFP-Produktionen

Nicht jedes TFP-Projekt beschränkt sich auf klassische Fotografien. Manchmal sollen zusätzlich kurze Videos oder Tonaufnahmen entstehen.

Wenn solche Aufnahmen vorgesehen sind, sollten ihre Herstellung und die erlaubten Nutzungen ausdrücklich abgestimmt werden.

Eigenständige schauspielerische, musikalische oder andere künstlerische Darbietungen können zusätzliche Rechte und Vereinbarungen erforderlich machen.

Auch die spätere Verwendung von KI verdient Aufmerksamkeit: Die übliche technische Bildbearbeitung ist nicht mit der künstlichen Erzeugung neuer realitätsnaher Darstellungen oder der Nachbildung der Stimme eines Models gleichzusetzen.

Eine Zustimmung zu einem gewöhnlichen Fotoshooting sollte deshalb nicht stillschweigend als Erlaubnis für beliebige KI-generierte Personen- oder Stimmendarstellungen verstanden werden.

TFP Basis & Digitalisierung: Cloud-Lösungen und Verwaltung

Eine gut organisierte Bildverwaltung erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fotograf und Model.

Digitale Tools können helfen, Verträge zu dokumentieren, Bildauswahlen abzustimmen und die fertigen Aufnahmen zu übergeben.

Dabei solltest du auf geeignete Zugriffsbeschränkungen, eine angemessene Datensicherung und die datenschutzrechtlichen Anforderungen des jeweiligen Dienstes achten.

Eine passwortgeschützte Galerie oder verschlüsselte Speicherung kann zum Schutz der Bilddateien beitragen. Die Nutzung einer bestimmten Cloud-Plattform ist allerdings nicht allein deshalb automatisch DSGVO-konform.

Fazit zum rechtlichen Teil: Ein TFP Shooting bietet kreativen Freiraum. Damit beide Seiten die Ergebnisse wie gewünscht verwenden können, sind verständliche Vereinbarungen zu Leistungen, Nutzungsrechten, Bildlieferung und Veröffentlichungen entscheidend.

Die dargestellten Hinweise geben eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung des jeweiligen Shootings.