Beschreibung
TFP Vertrag Vorlage DSGVO
Du möchtest dein Portfolio aufbauen oder neue kreative Richtungen in der Fotografie ausprobieren – ohne hohe Modelkosten? Dann ist unser TFP-Vertrag / Model Release genau das richtige Tool für dich!
Dieses umfassende Vertragswerk richtet sich speziell an Fotografen und Hobbyfotografen, die mit Models auf TFP-Basis („Time for Pictures“) zusammenarbeiten wollen – also ohne Bezahlung, aber mit klar geregelten Rechten und Pflichten. Egal ob du erste Erfahrungen sammelst, deine Sedcard füllst oder ein neues Genre (z. B. Boudoir, Streetstyle, Editorial oder Fine Art) erkunden möchtest: Unser Vertrag hilft dir, rechtlich auf der sicheren Seite zu sein – für Foto- und Filmprojekte gleichermaßen.
🔒 Professionell & rechtssicher – das regelt der Vertrag im Detail:
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DATENÜBERGABE (Welche Bilder erhält das Model? Wann? In welcher Form?)
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UNBERECHTIGTE NUTZUNG (Was passiert bei Verstößen?)
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HONORAR-Klausel (Gegenseitige Anrechnung – kein Geldfluss, aber klare Wertzuweisung)
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NUTZUNGSRECHTE (für Fotograf & Model – inklusive Veröffentlichung)
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KOMMERZIELLE NUTZUNG (optionale Vereinbarung für spätere Zwecke)
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SHOOTING-DETAILS (Datum, Ort, Art des Shootings)
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UMGANG MIT RAW-DATEIEN
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VERTRAUENSPERSONEN & ZEUGEN (rechtlich abgesichert fotografieren)
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HAFTUNG & ARBEITSVERHÄLTNIS-KLAUSEL
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ABSAGE, ERSATZTERMIN & NEBENABREDEN
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NAMENSNENNUNG – für Model & Fotograf
TFP Vertrag Vorlage - kommerzielle und nicht-kommerzielle Nutzung der Bilder
TFP Vertragsvorlage Sofort einsatzbereit & flexibel anpassbar:
Du erhältst den Vertrag direkt nach dem Kauf in mehreren Formaten, damit du ihn optimal an deine Bedürfnisse anpassen kannst:
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PDF
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Word & OpenOffice
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InDesign-Datei (INDD)
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Photoshop-Datei (PSD)
💡 Noch unsicher, wie ein TFP-Vertrag funktioniert? In unserem Blogbeitrag zum Thema TFP Vertrag erklären wir dir ausführlich, worauf es ankommt – DSGVO-konform und praxiserprobt.
Sichere dir jetzt deinen professionellen TFP-Vertrag und bring deine Fotografie auf das nächste Level – kreativ, rechtssicher und ohne unnötige Kosten!
Warum ein TFP-Vertrag unverzichtbar ist – für Models und Fotografen
Bei TFP-Shootings („Time for Pictures“ bzw. „Time for Print“) sind nicht-kommerzielle Nutzungen der Fotos durch das Model in der Regel erlaubt. Doch der genaue Umfang der Nutzungsrechte sollte individuell und vertraglich geregelt werden. Sobald ein Model die Bilder kommerziell verwerten möchte – etwa für Werbung, Produktplatzierung oder Verkauf –, muss dies klar im TFP-Vertrag definiert sein. Nur so lassen sich Missverständnisse und rechtliche Konflikte zuverlässig vermeiden – für beide Seiten.
Ein gut formulierter TFP-Vertrag ist besonders bei sensiblen Themen wie Akt-Shootings unerlässlich. Ohne klare Vereinbarung könnte das Model riskieren, dass die Bilder frei nach dem Ermessen des Fotografen veröffentlicht werden – etwa online oder in Printmedien. Ein Vertrag kann hier exakt festlegen, ob und wo eine Veröffentlichung erlaubt ist – oder ob sie ganz ausgeschlossen wird.
TFP-Vertrag: Starke Grundlage für eine professionelle Zusammenarbeit
Der Fotograf ist grundsätzlich Urheber der Bilder und besitzt damit automatisch die Urheber- und Nutzungsrechte. Diese Rechte können im Vertrag individuell angepasst werden – etwa so, dass beide Parteien gleiche Nutzungsrechteerhalten. Ist das der Fall, ist gleichzeitig geregelt, dass der Fotograf die Bilder nicht ohne Weiteres kommerziell verwenden darf.
Auch der zeitliche und inhaltliche Rahmen des Shootings sollte im Vertrag dokumentiert sein: Wann und wo findet das Shooting statt? Was ist geplant? Solche Informationen schaffen Verbindlichkeit und Klarheit.
Rechtssicher & praxisnah: Unsere TFP Vertrag Vorlage
Damit kein wichtiger Punkt vergessen wird, bietet die TFP Vertrag Vorlage eine durchdachte, juristisch fundierte Grundlage. Sie regelt unter anderem:
- Nutzungsrechte für Model & Fotograf
- Kommerzielle Verwendung
- RAW-Dateien & Bildbearbeitung
- Zeugen & Vertrauenspersonen beim Shooting
- Haftungsfragen & Nebenabreden
- Namensnennungspflicht
- Ablauf bei Absagen & Ersatzterminen
Die Vorlage steht in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung (PDF, Word, OpenOffice, InDesign, Photoshop) und lässt sich flexibel anpassen. Ein Rechtsanwalt kann ergänzend hinzugezogen werden, doch in vielen Fällen ist die Vorlage vollkommen ausreichend.
Ein Vertrag schafft Vertrauen. Das Wort „Vertrag“ kommt schließlich nicht von ungefähr – es bedeutet, dass man sich „verträgt“. Ein TFP-Vertrag stärkt die Zusammenarbeit, beugt Konflikten vor und regelt klar, was mit den Bildern geschieht – vor, während und nach dem Shooting. Die Entlohnung erfolgt dabei nicht in Geld, sondern über die geregelte Nutzung der entstandenen Aufnahmen.
Wenn du mehr über Inhalte, rechtliche Aspekte und Tipps zum TFP-Vertrag erfahren möchtest, empfehlen wir unseren ausführlichen Blogbeitrag TFP Vertrag – kompakt, praxisnah und DSGVO-konform.
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Inhalt TFP Vertrag
Die Vertrags-Vorlage regelt u.a. folgende Punkte
Unterschied TFP, Model Release und Property Release
Um den Begriff besser einordnen zu können, hilft ein klarer Blick auf die Unterschiede zwischen den wichtigsten Verträgen in der Fotografie. Je nachdem, ob Personen, Eigentum oder kommerzielle Zwecke im Mittelpunkt stehen, gelten unterschiedliche rechtliche Anforderungen und Zuständigkeiten. Die folgende Tabelle zeigt dir übersichtlich, wofür ein TFP Vertrag, ein Model Release und ein Property Release jeweils geeignet sind, welche Nutzungsrechte dazugehören und in welchen Situationen welcher Vertrag unbedingt nötig ist. So kannst du schnell erkennen, welcher Vertrag für dein Projekt am besten passt – egal ob Portfolio-Shooting, kommerzieller Einsatz oder die Nutzung von Locations und Eigentum.
| Einsatzbereich / Kriterium | TFP Vertrag | Model Release | Property Release |
|---|---|---|---|
| Nutzung durch den Fotografen | |||
| Lizenzierung an Bildagenturen (z. B. Getty Images, iStock) | In der Regel nicht vorgesehen | Geeignet – typischer Einsatzbereich | Geeignet – in Kombination mit Modelvertrag |
| Kommerzielle Nutzung / Verkauf von Bildmaterial | Nur, wenn im TFP Vertrag ausdrücklich vereinbart | Ja, standardmäßig für kommerzielle Nutzung gedacht | Ja, für die kommerzielle Nutzung von Eigentum |
| Pflicht zur Kennzeichnung mit Bildnachweisen (Credits) | Optional – kann vertraglich vereinbart werden | Üblicherweise nicht verpflichtend | Optional – z. B. bei Architektur oder Innenräumen |
| Aufnahmen mit Personen (Portrait, People, Fashion) | Sehr gut geeignet für TFP-Shootings | Sehr gut geeignet für kommerzielle People-Fotografie | Nicht geeignet – kein Personenvertrag |
| Aufnahmen von Eigentum (Gebäude, Innenräume, Tiere, Produkte) | Eher ungeeignet – ersetzt kein Property Release | Eher ungeeignet – Fokus auf Personen | Ideal geeignet – Freigabe durch Eigentümer / Rechteinhaber |
| Regelungen für das Model | |||
| Beteiligung des Models an Kommerzialisierung / Verkauf | Optional – kann im TFP Vertrag vereinbart werden | Normalerweise nicht vorgesehen | Keine Regelung – nicht auf Models bezogen |
| Nutzung der Bilder durch das Model zur Eigenwerbung | Oft ausdrücklich erlaubt (Portfolio, Social Media) | Nur, wenn im Model Release vereinbart | Keine Rolle – Eigentümer steht im Fokus |
| Pflicht zur Nennung des Fotografen (Name, Website, Social Media) | Optional – kann im TFP Vertrag vereinbart werden | Kann vereinbart werden, ist aber nicht zwingend | Keine typische Regelung |
| Vergütung / Honorar für das Model | Normalerweise keine Bezahlung, Bilder als Gegenleistung | Honorar üblich, aber auch Kombination mit Bildern möglich | Keine Vergütung – nicht auf Models bezogen |
| Regelungen für Eigentümer / Location | |||
| Beteiligung des Eigentümers an Kommerzialisierung / Verkauf | X | X | Normalerweise keine Beteiligung vorgesehen |
| Nutzung des Bildmaterials durch den Eigentümer zur Eigenwerbung | X | X | Kann vertraglich ausgeschlossen oder erlaubt werden |
| Vergütung / Honorar für den Eigentümer | X | X | Optional – z. B. Pauschale oder Nutzungsentgelt möglich |
Changelog TFP Vertrag
März 2020
- Zweite Prüfung durch einen weiteren, unabhängigen Anwalt für Datenschutz und Fotorecht
- ERGÄNZUNG: Gültigkeit für Foto & Film
- ERGÄNZUNG: Zusicherung des Models, frei von rechten Dritter zu sein
- ERGÄNZUNG: Regelung optionale und zusätzliche Vergütung des Models
- UPDATE: Formulierung & Regelung für Minderjährige
- UPDATE: META-Daten
- UPDATE: Entschädigung bei unberechtigter Nutzung
- UPDATE: Englischer TFP Vertrag
- UPDATE: Model Release verfügbar in Deutsch & Englisch
März 2022
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- UPDATE: DSGVO Formulierung
Weitere Verträge für Fotografen
Vertrag für TFP-Shootings, bei dem die entstandenen Aufnahmen sowohl vom Model und vom Fotograf genutzt werden können, die Rechte gegenseitig zugesichert und die Kosten so gegeneinander aufgerechnet werden, dass beiden Parteien keine Kosten entstehen.
Model Release für kommerzielle Projekte, bei dem der Fotograf die Aufnahmen verkaufen oder lizenzieren will und das Model dabei seine Rechte abtritt bzw. eine umfassende Einwilligung zu kommerziellen Nutzung der Aufnahmen erteilt.
Wer als Fotograf Immobilien, Gebäude, Architektur, Tiere, Produkte oder weitere Gegenstände ablichtet und diese Bilder gewerblich/kommerziell nutzen oder sogar verkaufen will, für den ist dieser Property Relase Vertrag gedacht.
Vorlagen Verträge für Fotografen und Videografen
Ein Fotograf sollte Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) zusammen mit einem Vertrag haben, um klare und verbindliche Regeln für seine Kunden (B2B oder B2C) festzulegen und rechtliche Sicherheit für sein Unternehmen zu gewährleisten.
Wer sein Fotostudio vermieten will oder für eine Produktion ein Fotostudio anmieten möchte, benötigt zur Absicherung aller möglichen Komplikationen und einer sicheren Vermietungen einen Mietvertrag.
Vorlagen Nutzungsrechte & Einwilligungen
Wer Fotos & Filme (Aufnahmematerial) für Kunden erstellt, will diese evtl. selbst als Referenz für sein Portfolio nutzen. Unsere Mustervorlage über die Gewährung der Veröffentlichungsrechte dient zum einfachen Einholen des Nutzungsrecht.
Auftraggeber benötigen nicht nur das Aufnahmematerial (Foto, Film oder Ton) eines Auftrags, sondern auch das Nutzungsrecht. Unsere Vorlage zur Einräumung von Nutzungsrechten dient zur bestmöglichen Dokumentation und Gestaltung des Nutzungsrecht zwischen Auftraggeber und Dienstleister.
In diesem Produkt erhalten Veranstalter von Events, bei denen fotografiert oder gefilmt werden soll, die aktuell gängigsten Methoden und Texte als Vorlage, um Teilnehmer auf die Erstellung von Aufnahmematerial hinzuweisen und den Fotografen / Filmer bestmöglich zu briefen.
Vorlagen Marketing & Kommunikation
E-Mail Vorlagen für Fotografen. Für eine bessere & schnelle Kommunikation. Spare Zeit, Geld und Nerven mit den E-Mail Vorlagen für Fotografen und konzentriere Dich auf Dich und Deine Fotos!
Vorlage Briefing für Fotografen & Filmer für bessere, organisiertere und effizientere Aufträge.
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Ablauf der Bestellung
Direkt nach Kaufabschluss mit bestätigtem Zahlungseingang kannst du das Produkt herunterladen, wobei der Download-Link 14 Tage gültig ist und 5 mal heruntergeladen werden kann. Aus Gründen der Daten-Sparsamkeit verzichten wir auf Kunden-Konten. Natürlich wird eine reguläre Rechnung mit ausgewiesener MwSt. erstellt, die mit per E-Mail mit der Kauf-Bestätigung digital versendet wird.
Was ist beim Kauf enthalten?
Sofern nicht anders angegeben, erhältst Du eine vollständig bearbeitbare Vorlage mit deutscher Textvorlage - inklusive Nutzungsrechte (Lizenz) - an der Textvorlage für Hochzeitsfotografen und Hochzeitsvideografen. Deine Bilder kannst an den gekennzeichneten Stellen einfügen und die Textvorlage in Form, Farbe und Inhalt nach Belieben anpassen, wo es nötig ist. Verwendete Beispiel-Fotos oder Platzhalter sind nicht Bestandteil des Kaufes und dürfen nicht verwendet werden.
Die Vorlage ist wie in angegeben konzipiert und für die genannten Programme verfügbar gemacht und sowohl mit Windows als auch Macintosh / Apple zu öffnen. Sofern nicht anders angegeben, kannst Du dieses Produkt sowohl digital als PDF bzw. E-Book verwenden, oder im DIN A4 Format drucken
Technische Voraussetzungen
Um die Digitale Vorlage zu öffnen, benötigst Du das jeweilige Programm in mindestens einer Version ab 2015. Für das Öffnen ohne spezielles Programm ist ein PDF Dokument bereitgestellt. Digitale Vorlagen sind speziell für professionelle Fotografen und Fotografinnen, Filmer und Filmerinnen und Photobooth-Besitzer:innen entwickelt worden und setzen Kenntnisse und Erfahrungen mit Word, Acrobat Reader, KeyNote, PowerPoint, InDesign oder Photoshop und mit Ebenenmasken voraus.
Schriftarten: Die meisten verwendeten Schriftarten sind Standard-Systemschriftarten, die möglicherweise bereits auf Deinem Computer installiert sind oder durch kostenloses Herunterladen installierbar sind.
Drucken: Sofern nicht anders angegeben, sind alle Vorlagen für den heimischen und professionellen Druck angepasst. Du bist frei in der Wahl des Druckers. Allerdings sind dann die Druckdateien auf die richtige Größe / Vorgaben / Beischnittzugaben / Anschnitte / Farbprofile des Druckers zu überprüfen und einzustellen.
Informationen zum Kauf / Rückgaberecht / Umtausch
Ich verstehe, dass Inspiration keine Grenzen kennt und dass Du wahrscheinlich gerne anfangen möchtest. Dieses Produkt ist für den sofortigen Einsatz konzipiert, deshalb haben wir es digitalisiert! Ich bitte Dich jedoch um Verständnis, dass wir keine Rückerstattung oder Umtausch anbieten können, da es sich um eine digitale Datei handelt. Bevor Du Deinen Kauf abschließt, solltest Du Dich noch einmal vergewissern, dass es genau das ist, was Du benötigst und dass Du über die entsprechende Software verfügen. Durch den Kauf dieses Produktes, erklärst Du Dich damit einverstanden.
Lizenz
Alle Rechte vorbehalten. Verwendete Texte dürfen verändert und/oder unverändert verwendet werden. Es ist untersagt, diese Dokumente für Dritte (Kunden sind nicht gemeint) entgeltlich oder unentgeltlich zu Verfügung zu stellen.
Vertragsvorlagen sind lediglich ein redaktionelles Angebot und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Da wir ihr konkretes Angebot an Kunden, ihre Arbeitsweise und Datenverarbeitung nicht kennen oder überprüfen, können wir keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernehmen. Alle Mustertexte, Vorlagen und Formulare setzen die bekannten rechtlichen Vorgaben zum aktuellen Zeitpunkt um und sind unbedingt auf den Einzelfall hin zu prüfen und ggf. anzupassen. Alle Angaben erfolgen trotz sorgfältigster Bearbeitung ohne Gewähr und sind ohne Garantie, weder ausdrücklich, noch stillschweigend.
Aus diesen Gründen müssen wir die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen, für Schäden direkt oder indirekt durch die enthaltenen Informationen, ausschließen.
Louisa F –
Die Vorlage ist sehr gut formuliert und hat mir sehr weiter geholfen. Deckt vieles ab, was viele frei erhältliche Vorlagen nicht unbedingt haben.
Torben Fotografie –
Sehr schöne Vorlage.
Genau das Richtige für mich.
Fiona.Marie –
Nach so einem Vertrag habe ich lange gesucht, da ich sehr gerne TFP Shootings mache.
Vielen Dank :)
Simone Pixellust –
Vielen Dank für diesen tollen Vertrag, der kam genau richtig für die jetzt bald anstehende Porträt-Saison.
Sven Rodriguez Romero (Verifizierter Käufer) –
Vielen Dank für die professionellen Vertrags Vorlagen.
Beste Grüße
Sven Rodriguez Romero
Fotograf