Beschreibung
Filmen & Fotografieren auf Veranstaltungen - Fotos & Film Event
Als Veranstalter eines Events besteht oft der Wunsch, die Veranstaltung mit Fotos oder Film festzuhalten und zu dokumentieren.
Das Fotografieren bzw. Filmen auf Veranstaltungen ist jedoch rechtlich gesehen nicht ganz einfach. Aus langjähriger Erfahrung bei der Veranstaltungsfotografie haben wir als Fotografen-Team oft stets die selben Fragen gestellt bekommen. Seit der Einführung der DSGVO 2018 haben sich Veranstalter erneut verunsichern lassen. Aus diesem Grund haben diesem Produkt Dokumente zur Verfügung gestellt, sodass Veranstalter eines Events über mögliche Problemstellung beim Fotografieren oder Filmen informiert sind und diese gelöst bekommen.
Fotohinweise bei Veranstaltungen
Die Gestaltung der erhältlichen Vorlagen basieren auf folgende Annahmen:
- Veranstaltung ist keine private Feier
- Es wird digital fotografiert / gefilmt
- Die Datenverarbeitung geschieht automatisiert mittels Computer
- Rechtsgrundlage bei Aufnahmen: „Berechtigtes Interesse“
- Ersetzt keine Rechtsberatung, keine Haftung für die Formulierungsmuster
- Enthaltende Dokumente werden auf jeweiligen Event angepasst
- Stand 03/2022
Inhalt Mustervorlagen - Hinweise auf Foto- und Videoaufnahmen -
Release Freigabeerklärung bzw. Einverständniserklärung
1 Version
Wenn eine Veranstaltung klein und überschaubar ist, können die Besucher Ihr Einverständnis geben, gefilmt oder fotografiert zu werden.
Diese Einverständniserklärung ist immer wichtig, wenn Mitarbeiter oder Kinder fotografiert werden, wenn die Nutzung auch für Zwecke der Unternehmensdarstellung besonders gesichert werden sollen oder dann, wenn die Nutzung des Aufnahmematerials nicht durch ein Ausnahmefall des Kunsturhebergesetzes § 23 Abs. 1 ist : Personen der Zeitgeschichte, Personen als Beiwerk handelt oder um Fotos von Versammlungen oder Aufzügen.
Foto-Hinweis
als Plakat
2 Versionen
Bei Veranstaltung ist die individuelle Einverständniserklärung und Informationspflicht im Rahmen der DSGVO in der Praxis schlecht realisierbar. Daher sollte an wichtigen Orten ausgehängt werden, dass fotografiert und gefilmt wird.
Foto-Hinweis als Text für E-Mail / Website / Einladung
5 Versionen
Bei größeren & kleineren Veranstaltungen sollte ebenfalls bei möglichst vielen Kontakt-Punkten – idealerweise im Einladungsprozess – , auf der Website, oder in E-Mails darauf hingewiesen werden, dass fotografiert wird. Die Informationspflichten gemäß DSGVO können entweder integriert oder verlinkt werden.
Personen, die nicht fotografiert / gefilmt werden wollen
2 Versionen (Avery & Herma)
Bei größeren Veranstaltung ist ebenfalls schwer zu realisieren, wenn einzelne Personen nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen. Die Vorlage für Namensettiketten erlaubt diese Personen schnell zu identifizieren. Sowohl beim Fotografieren, auch bei der späteren Sichtung des Aufnahmematerials.
Anmerkungen
- Tipps zur Verwendung der Dokumente
- Tipps zur Auswahl (Worauf achten?) von Fotografen_innen und Kameraleuten
- Hinweis zur Auftragsvergabe von Film oder Foto-Dienstleistern
- Hinweise zum Erwerb von Nutzungsrechten an Fotos oder Film
- Hinweise zum Briefing von Dienstleistern
Beispiel Muster Datenschutzerklärung
- Beispiel zur Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO Event-Fotografie und Event-Film im berechtigen Interesse“ durch Unternehmen
- Der genaue Inhalt der Informationen richtet sich von Fall zu Fall bzw. von Event zu Event und nach dem Umfang der Foto- & Film-Nutzung sowie den gewählten Verbreitungswegen.
Passend zur Fotos & Film auf Events
Veranstalter benötigen nicht nur das Aufnahmematerial (Foto, Film oder Ton) eines Auftrags, sondern auch das Nutzungsrecht. Unsere Vorlage zur Einräumung von Nutzungsrechten dient zur bestmöglichen Dokumentation und Gestaltung des Nutzungsrecht zwischen Auftraggeber und Dienstleister.
Vorlage Briefing für Fotografen & Filmer für bessere, organisiertere und effizientere Aufträge.
Hinweise auf Foto- und Videoaufnahmen
Filmen & Fotografieren auf Veranstaltungen - Fotos & Film Event
Fotografieren & Filmen auf Veranstaltungen – Film & Fotos auf Events – DSGVO
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- einverständniserklärung fotos veranstaltung
Weitere Verträge für Fotografen
Vertrag für TFP-Shootings, bei dem die entstandenen Aufnahmen sowohl vom Model als auch vom Fotograf genutzt werden können, die Rechte gegenseitig zugesichert und die Kosten so gegeneinander aufgerechnet werden, dass beiden Parteien keine Kosten entstehen.
Model Release für kommerzielle Projekte, bei dem der Fotograf die Aufnahmen verkaufen oder lizenzieren will und das Model eine umfassende Einwilligung zur kommerziellen Nutzung der Aufnahmen erteilt.
Wer als Fotograf Immobilien, Gebäude, Architektur, Tiere, Produkte oder weitere Gegenstände ablichtet und diese Bilder gewerblich/kommerziell nutzen oder verkaufen will, für den ist dieser Property Release Vertrag gedacht.
Vorlagen Verträge für Fotografen und Videografen
Ein Fotograf sollte AGB zusammen mit einem Vertrag haben, um klare und verbindliche Regeln für Kunden (B2B oder B2C) festzulegen und rechtliche Sicherheit zu schaffen.
Wer sein Fotostudio vermieten will oder für eine Produktion ein Fotostudio anmieten möchte, benötigt zur Absicherung typischer Risiken und für eine sichere Vermietung einen Mietvertrag.
Vorlagen Nutzungsrechte & Einwilligungen
Wer Fotos & Filme erstellt, will sie oft als Referenz im Portfolio nutzen. Diese Vorlage zur Gewährung von Veröffentlichungsrechten dient dem einfachen, dokumentierten Einholen der erforderlichen Rechte.
Auftraggeber benötigen nicht nur das Aufnahmematerial, sondern auch das Nutzungsrecht. Diese Vorlage dient der bestmöglichen Dokumentation und Gestaltung der Nutzungsrechte zwischen Auftraggeber und Dienstleister.
Für Veranstalter, bei denen fotografiert oder gefilmt wird: gängige Methoden & Textvorlagen, um Teilnehmer korrekt zu informieren und Fotografen/Filmer sauber zu briefen.
Vorlagen Marketing & Kommunikation
E-Mail Vorlagen für Fotografen – für schnellere, bessere Kommunikation. Spare Zeit, Nerven und Geld und konzentriere Dich auf Deine Fotos.
Über mich – Danny Wandelt
Berufsfotograf. Ausbilder. Autor. Dozent für Fotografie & Fotorecht.
Ich bin Danny Wandelt – seit 2010 BerufsFotograf und Gründer von diefotomanufaktur. Ich verbinde professionelle Fotografie mit fundierter Praxis im Bereich Vertragsrecht, Nutzungsrechte, Bildrecht und DSGVO für Fotografen.
Praxis trifft Rechtssicherheit
Als international tätiger Hochzeitsfotograf (www.dannywandeltphotographer.com) kenne ich die realen Herausforderungen moderner Bildnutzung:
Social Media, Veröffentlichungsrechte, Persönlichkeitsrechte, gewerbliche Nutzung und Datenschutz.
Seit 2017 Ausbildungsbetrieb und seit 2012 Dozent mit über 900 Kursteilnehmern, vermittle ich nicht nur fotografisches Know-how, sondern auch das, was viele unterschätzen: rechtssichere Verträge und klare Prozesse.
Vertragsvorlagen aus echter Studio-Erfahrung
Meine anwaltlich geprüften Vertragsvorlagen für Fotografen entstehen nicht am Schreibtisch, sondern aus über 15 Jahren Praxis, echten Kundenprojekten und realen Konfliktfällen.
Als Autor der bekannten „Spickzettel für Fotografen“ (Amazon-Bestseller) und Interviewpartner u.a. im Handwerk Magazin, im fotografr.de-Interview
sowie als Podcast-Gast zum Thema Fotorecht (Episode anhören) stehe ich für verständlich aufbereitetes Fachwissen.
Mit über 857 Google-Rezensionen für unser Studio steht diefotomanufaktur für Professionalität und Vertrauen – genau dieser Anspruch prägt auch unsere Vertragslösungen.
Mein Anspruch für Fotografen
Fotografie ist Leidenschaft – aber sie ist auch Unternehmertum. Wer professionell arbeitet, braucht klare Verträge, saubere DSGVO-Strukturen und sichere Nutzungsrechte.
Genau dafür entwickle ich praxiserprobte, rechtlich geprüfte Vorlagen – direkt einsetzbar für Studio, Hochzeit, Business-Shooting und kommerzielle Bildnutzung.
Jetzt professionelle Vertragsvorlagen sichern: www.diefotomanufaktur.de
Fotograf und Dozent Danny Wandelt
Fotografie und Datenschutz
Du willst Fotos DSGVO-konform nutzen und bist dir unsicher bei rechtlichen Fragen? In unserem Beitrag über Bilder Datenschutz erfährst du ganz konkret, wie du Personenfotos rechtssicher aufnimmst, verwendest und veröffentlichst – verständlich erklärt und praxisnah umgesetzt.
In unserem DSGVO-Schwerpunkt klären wir zentrale Fragen für Fotografen, Unternehmen und Vereine im Umgang mit Bildrechten und personenbezogenen Daten. Was tun, wenn abgebildete Personen der Nutzung ihrer Fotos widersprechen oder diese widerrufen? Welche Unterschiede bestehen zwischen Widerruf und Widerspruch – und wie lassen sich Konflikte vermeiden?
Zudem erfährst du, wann Fotos als sensible Daten gelten und was das für deine rechtliche Grundlage bedeutet. Denn nicht jedes Porträt ist automatisch besonders schützenswert – entscheidend ist immer der Kontext und Verwendungszweck.
Hin und wieder versuchen Kunden, sich über das Auskunftsrecht oder das Recht auf Datenportabilität Fotos aushändigen zu lassen. Doch nicht jede Datenanfrage ist zulässig – insbesondere nicht, wenn sie das Urheberrecht verletzt oder wirtschaftlich schädigt.
Und schließlich: Wann müssen personenbezogene Daten und Fotos gelöscht werden? Wir zeigen, welche Fristen gelten, wann berechtigtes Interesse greift – und wie ein Löschkonzept rechtssichere Abläufe schafft.
Rechtssicher fotografieren – mit unseren DSGVO-Vorlagen für Fotografen
In unserem DSGVO-Shop für Fotografen findest du praxiserprobte Datenschutzerklärungen, Einwilligungsvorlagen und Muster zur Auskunftserteilung, speziell für Fotostudios, Porträtfotografen und Event-Shooter. Ob Passbilder, Hochzeiten oder Unternehmensaufträge – hier erhältst du sofort einsetzbare Vorlagen, die dir helfen, Datenschutz rechtssicher, professionell und kundenfreundlich umzusetzen.
Jetzt DSGVO-Pflichten erfüllen, Vertrauen schaffen und Abmahnungen vermeiden – mit unseren Vorlagen zur DSGVO für Fotografen!
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