Filmen & Fotografieren Veranstaltungen – Fotos & Film auf Events – DSGVO – DEUTSCH / ENGLISCH

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Die Freigabe (engl. Release) ist notwendig, wenn von einem Fotografen produzierte Fotos, auf denen andere Personen oder anderer Personen Eigentum dargestellt sind/ist, zu eigenen Zwecken genutzt und veröffentlicht werden sollen. Ebenso verhält es sich mit dem Datenschutz.  Auf Veranstaltungen und Events ist diese Möglichkeit der einzelnen Einverständniserklärung nicht immer gegeben. Dass auf einer Veranstaltung fotografiert / gefilmt wird, darüber werden die Teilnehmer über verschiedene Kommunikationswege informiert, sodass dem Datenschutz und der Informationspflicht Rechnung getragen wird.

In diesem Produkt erhalten Veranstalter von Events, bei denen fotografiert oder gefilmt werden soll, die aktuell gängigsten Methoden und Texte als Vorlage, um Teilnehmer auf die Erstellung von Aufnahmematerial hinzuweisen und Freigaben einzuholen.

Als PDF, Word- & OpenOffice Datei  sind enthalten:

  • Release (Freigabeerklärungen) für kleine Veranstaltungen und/oder einzelne Einverständniserklärungen
  • Foto-Hinweis als Plakat zum Aushang
  • Foto-Hinweis als Text für Website / Einladung / E-Mail
  • Markierung von Personen, die nicht fotografiert werden möchten
  • Anmerkungen zur Verwendung der Dokumente inkl.
    • Auswahl & Beauftragung Dienstleister für Foto & Film
    • Tipps zu Nutzungsrechte
    • Tipps zu Briefing Dienstleister
  • Geeignet für Foto & Film
  • Gegenderte Formulierung
  • Aktualisiert 03/2022
  • DEUTSCH ODER ENGLISCH
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Beschreibung

Filmen & Fotografieren auf Veranstaltungen - Fotos & Film Event

Als Veranstalter eines Events besteht oft der Wunsch, die Veranstaltung mit Fotos oder Film festzuhalten und zu dokumentieren.

Das Fotografieren bzw. Filmen auf Veranstaltungen ist jedoch rechtlich gesehen nicht ganz einfach. Aus langjähriger Erfahrung bei der Veranstaltungsfotografie haben wir als Fotografen-Team oft stets die selben Fragen gestellt bekommen. Seit der Einführung der DSGVO 2018 haben sich Veranstalter erneut verunsichern lassen. Aus diesem Grund haben diesem Produkt Dokumente zur Verfügung gestellt, sodass Veranstalter eines Events über mögliche Problemstellung beim Fotografieren oder Filmen informiert sind und diese gelöst bekommen.

Fotohinweise bei Veranstaltungen

Die Gestaltung der erhältlichen Vorlagen basieren auf folgende Annahmen:

  • Veranstaltung ist keine private Feier
  • Es wird digital fotografiert / gefilmt
  • Die Datenverarbeitung geschieht automatisiert mittels Computer
  • Rechtsgrundlage bei Aufnahmen: „Berechtigtes Interesse“
  • Ersetzt keine Rechtsberatung, keine Haftung für die Formulierungsmuster
  • Enthaltende Dokumente werden auf jeweiligen Event angepasst
  • Stand 03/2022

Inhalt Mustervorlagen - Hinweise auf Foto- und Videoaufnahmen -

Einverständnis Veranstaltung Fotos Film

Release Freigabeerklärung bzw. Einverständniserklärung

1 Version

Wenn eine Veranstaltung klein und überschaubar ist, können die Besucher Ihr Einverständnis geben, gefilmt oder fotografiert zu werden.

Diese Einverständniserklärung ist immer wichtig, wenn Mitarbeiter oder Kinder fotografiert werden, wenn die Nutzung auch für Zwecke der Unternehmensdarstellung besonders gesichert werden sollen oder dann, wenn die Nutzung des Aufnahmematerials nicht durch ein Ausnahmefall des Kunsturhebergesetzes § 23 Abs. 1  ist : Personen der Zeitgeschichte, Personen als Beiwerk handelt oder um Fotos von Versammlungen oder Aufzügen.

Mustervorlage Veranstaltung Fotos Datenschutz

Foto-Hinweis
als Plakat

2 Versionen

Bei Veranstaltung ist die individuelle Einverständniserklärung und Informationspflicht im Rahmen der DSGVO in der Praxis schlecht realisierbar. Daher sollte an wichtigen Orten ausgehängt werden, dass fotografiert und gefilmt wird.

Fotohinweis Veranstaltungsfotografie

Foto-Hinweis als Text für E-Mail / Website / Einladung

5 Versionen 

Bei größeren & kleineren Veranstaltungen sollte ebenfalls bei möglichst vielen Kontakt-Punkten –  idealerweise im Einladungsprozess – , auf der Website, oder in E-Mails darauf hingewiesen werden, dass fotografiert wird. Die Informationspflichten gemäß DSGVO können entweder integriert oder verlinkt werden.

Veranstaltungen Foto-Erlaubnis

Personen, die nicht fotografiert / gefilmt werden wollen

2 Versionen (Avery & Herma)

Bei größeren Veranstaltung ist ebenfalls schwer zu realisieren, wenn einzelne Personen nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen. Die Vorlage für Namensettiketten erlaubt diese Personen schnell zu identifizieren. Sowohl beim Fotografieren, auch bei der späteren Sichtung des Aufnahmematerials.

Fotohinweis Veranstaltungen

Anmerkungen

  • Tipps zur Verwendung der Dokumente
  • Tipps zur Auswahl (Worauf achten?) von Fotografen_innen und Kameraleuten
  • Hinweis zur Auftragsvergabe von Film oder Foto-Dienstleistern
  • Hinweise zum Erwerb von Nutzungsrechten an Fotos oder Film
  • Hinweise zum Briefing von Dienstleistern

Beispiel Muster Datenschutzerklärung

  • Beispiel zur Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO Event-Fotografie und Event-Film im berechtigen Interesse” durch Unternehmen
  • Der genaue Inhalt der Informationen richtet sich von Fall zu Fall bzw. von Event zu Event und nach dem Umfang der Foto- & Film-Nutzung sowie den gewählten Verbreitungswegen.
HINWEIS: Das inkludierte Beispiel ist auf die Aufnahmen, Nutzung & Durchführung des jeweiligen Events und des jeweiligen Unternehmens anzupassen.
Eventfotografie Muster Datenschutz

Passend zur Fotos & Film auf Events

Einräumung Nutzungsrechte Vorlage Fotos Muster Nutzungsrecht deutsch englisch

Veranstalter benötigen nicht nur das Aufnahmematerial (Foto, Film oder Ton) eines Auftrags, sondern auch das Nutzungsrecht. Unsere Vorlage zur Einräumung von Nutzungsrechten dient zur bestmöglichen Dokumentation und Gestaltung des Nutzungsrecht zwischen Auftraggeber und Dienstleister.

Fotograf Briefing Vorlage Fotoshooting

 Vorlage Briefing für Fotografen & Filmer für bessere, organisiertere und effizientere Aufträge.

Hinweise auf Foto- und Videoaufnahmen

Filmen & Fotografieren auf Veranstaltungen - Fotos & Film Event

Fotografieren & Filmen auf Veranstaltungen – Film & Fotos auf Events – DSGVO

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Weitere Verträge für Fotografen

TFP Shooting Muster Vertrag Vorlage

Vertrag für TFP-Shootings, bei dem die entstandenen Aufnahmen sowohl vom Model und vom Fotograf genutzt werden können, die Rechte gegenseitig zugesichert und die Kosten so gegeneinander aufgerechnet werden, dass beiden Parteien keine Kosten entstehen.

Model Release Muster Vertrag Vorlage

Model Release für kommerzielle Projekte, bei dem der Fotograf die Aufnahmen verkaufen oder lizenzieren will und das Model dabei seine Rechte abtritt bzw. eine umfassende Einwilligung zu kommerziellen Nutzung der Aufnahmen erteilt.

Property Release Vertragsvorlage Deutsch Englisch PropertyRelease

Wer als Fotograf Immobilien, Gebäude, Architektur, Tiere, Produkte oder weitere Gegenstände ablichtet und diese Bilder gewerblich/kommerziell nutzen oder sogar verkaufen will, für den ist dieser Property Relase Vertrag gedacht.

Vorlagen Nutzungsrechte & Einwilligungen

Veröffentlichungsrechte Fotos Muster Freigabe Mustervorlage Veröffentlichung

Wer Fotos & Filme (Aufnahmematerial) für Kunden erstellt, will diese evtl. selbst als Referenz für sein Portfolio nutzen. Unsere Mustervorlage über die Gewährung der Veröffentlichungsrechte dient zum einfachen Einholen des Nutzungsrecht.

Einräumung Nutzungsrechte Vorlage Fotos Muster Nutzungsrecht deutsch englisch

Auftraggeber benötigen nicht nur das Aufnahmematerial (Foto, Film oder Ton) eines Auftrags, sondern auch das Nutzungsrecht. Unsere Vorlage zur Einräumung von Nutzungsrechten dient zur bestmöglichen Dokumentation und Gestaltung des Nutzungsrecht zwischen Auftraggeber und Dienstleister.

Veranstaltungen Fotos Veranstaltungsfotografie Datenschutz

In diesem Produkt erhalten Veranstalter von Events, bei denen fotografiert oder gefilmt werden soll, die aktuell gängigsten Methoden und Texte als Vorlage, um Teilnehmer auf die Erstellung von Aufnahmematerial hinzuweisen und den Fotografen / Filmer bestmöglich zu briefen.

Fotograf Briefing Vorlage Fotoshooting

 Vorlage Briefing für Fotografen & Filmer für bessere, organisiertere und effizientere Aufträge.

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