Beschreibung
DSGVO-Datenschutzerklärung für Fotograf:innen – einmal erstellen, dauerhaft entspannt arbeiten
Als Fotograf:in kommst du an der DSGVO nicht vorbei – aber du musst dich nicht alleine durch Paragrafen kämpfen.
Mit unserer professionellen Vorlage für eine Datenschutzerklärung speziell für Fotograf:innen und Fotostudios
bist du rechtlich sauber aufgestellt und kannst dich wieder auf das konzentrieren, was du am besten kannst: Fotografieren.
Was ist eine Datenschutzerklärung – und warum brauchst du sie?
Sobald du mit Kund:innen arbeitest, verarbeitest du personenbezogene Daten: Namen, Kontaktdaten, Termine,
vor allem aber Fotos, auf denen Menschen erkennbar sind. Die DSGVO verpflichtet dich dazu,
offen zu erklären:
- Welche Daten du erhebst (z. B. Buchungsformulare, Verträge, Online-Galerien)
- Wofür du sie nutzt (z. B. Auftragsabwicklung, Rechnungen, Werbung mit Einwilligung)
- Wie lange du Daten und Bilder speicherst
- Welche Rechte deine Kund:innen haben (Auskunft, Löschung, Widerruf etc.)
Ohne passende Datenschutzerklärung riskierst du Abmahnungen, Ärger mit Behörden und Vertrauensverlust bei deinen Kund:innen.
Warum Fotograf:innen eine spezielle Vorlage brauchen
Allgemeine Muster-Texte aus dem Internet sind selten auf den Foto-Alltag zugeschnitten. Als Fotograf:in hast du besondere Anforderungen, z. B.:
- Umgang mit Bildern von Personen und sensiblen Situationen
- Nutzung von Fotos für Webseite, Social Media und Werbung
- Online-Galerien, Kundengalerien, Bildauswahl-Tools & Bildbestellung
- Schnittstellen zu Verträgen, Einverständniserklärungen und Formularen
Unsere Vorlage ist genau auf diese Bedürfnisse der Fotobranche zugeschnitten.
Warum eine Vorlage nutzen statt selbst schreiben?
- Schnell startklar: Textbausteine sind klar formuliert und praxiserprobt – du musst nur noch deine Daten und Besonderheiten ergänzen.
- DSGVO-orientiert & fotografenspezifisch: Entwickelt für Foto-Business-Alltag statt für „irgendeine“ Webseite.
- Anpassbar & flexibel: Du erhältst die Datenschutzerklärung als digitale Datei in mehreren bearbeitbaren Formaten (z. B. Word, PDF), damit du sie jederzeit an dein Studio, deine Abläufe und dein Angebot anpassen kannst.
- Zeit- & Nervenersparnis: Kein stundenlanges Recherchieren, kein Rätselraten bei Formulierungen – du reduzierst Fehlerquellen und gewinnst Sicherheit.
- Professioneller Auftritt: Eine klare, strukturierte Datenschutzerklärung zeigt deinen Kund:innen: Hier arbeitet jemand seriös, transparent und verantwortungsvoll.
Perfekt für dein Foto-Business
Die Vorlage eignet sich ideal für:
- Fotostudios & Einzel-Fotograf:innen
- Passbild-, Porträt-, Familien-, Business- & Hochzeitsfotografie
- Fotograf:innen mit eigener Website, Online-Buchung oder Kundengalerien
Passt perfekt zu deinen anderen Unterlagen
Unsere Vertragsvorlagen für Fotograf:innen und praktischen Formulare ergänzen diese Datenschutzerklärung ideal – so wird dein gesamter Auftritt von der Anfrage bis zur Bildübergabe professionell und rechtlich sauber.
Dein Vorteil auf einen Blick
- ✅ Speziell für Fotograf:innen entwickelt
- ✅ Digitale Vorlage in mehreren Dateiformaten
- ✅ Einfach an dein Geschäft anpassbar
- ✅ Spart Zeit, Nerven und teure Fehler
- ✅ Mehr Sicherheit & Vertrauen im Umgang mit Kundendaten
Hol dir jetzt die DSGVO-Datenschutzerklärung für Fotograf:innen und mache dein Business mit wenigen Klicks rechtlich deutlich sicherer.
Fotograf und Dozent Danny Wandelt
Fotografie und Datenschutz
Du willst Fotos DSGVO-konform nutzen und bist dir unsicher bei rechtlichen Fragen? In unserem Beitrag über Bilder Datenschutz erfährst du ganz konkret, wie du Personenfotos rechtssicher aufnimmst, verwendest und veröffentlichst – verständlich erklärt und praxisnah umgesetzt.
In unserem DSGVO-Schwerpunkt klären wir zentrale Fragen für Fotografen, Unternehmen und Vereine im Umgang mit Bildrechten und personenbezogenen Daten. Was tun, wenn abgebildete Personen der Nutzung ihrer Fotos widersprechen oder diese widerrufen? Welche Unterschiede bestehen zwischen Widerruf und Widerspruch – und wie lassen sich Konflikte vermeiden?
Zudem erfährst du, wann Fotos als sensible Daten gelten und was das für deine rechtliche Grundlage bedeutet. Denn nicht jedes Porträt ist automatisch besonders schützenswert – entscheidend ist immer der Kontext und Verwendungszweck.
Hin und wieder versuchen Kunden, sich über das Auskunftsrecht oder das Recht auf Datenportabilität Fotos aushändigen zu lassen. Doch nicht jede Datenanfrage ist zulässig – insbesondere nicht, wenn sie das Urheberrecht verletzt oder wirtschaftlich schädigt.
Und schließlich: Wann müssen personenbezogene Daten und Fotos gelöscht werden? Wir zeigen, welche Fristen gelten, wann berechtigtes Interesse greift – und wie ein Löschkonzept rechtssichere Abläufe schafft.
Rechtssicher fotografieren – mit unseren DSGVO-Vorlagen für Fotografen
In unserem DSGVO-Shop für Fotografen findest du praxiserprobte Datenschutzerklärungen, Einwilligungsvorlagen und Muster zur Auskunftserteilung, speziell für Fotostudios, Porträtfotografen und Event-Shooter. Ob Passbilder, Hochzeiten oder Unternehmensaufträge – hier erhältst du sofort einsetzbare Vorlagen, die dir helfen, Datenschutz rechtssicher, professionell und kundenfreundlich umzusetzen.
Jetzt DSGVO-Pflichten erfüllen, Vertrauen schaffen und Abmahnungen vermeiden – mit unseren Vorlagen zur DSGVO für Fotografen!
Ablauf der Bestellung
Direkt nach Kaufabschluss mit bestätigtem Zahlungseingang kannst du das Produkt herunterladen, wobei der Download-Link 14 Tage gültig ist und 5 mal heruntergeladen werden kann. Aus Gründen der Daten-Sparsamkeit verzichten wir auf Kunden-Konten. Natürlich wird eine reguläre Rechnung mit ausgewiesener MwSt. erstellt, die mit per E-Mail mit der Kauf-Bestätigung digital versendet wird.
Was ist beim Kauf enthalten?
Sofern nicht anders angegeben, erhältst Du eine vollständig bearbeitbare Vorlage mit deutscher Textvorlage - inklusive Nutzungsrechte (Lizenz) - an der Textvorlage für Hochzeitsfotografen und Hochzeitsvideografen. Deine Bilder kannst an den gekennzeichneten Stellen einfügen und die Textvorlage in Form, Farbe und Inhalt nach Belieben anpassen, wo es nötig ist. Verwendete Beispiel-Fotos oder Platzhalter sind nicht Bestandteil des Kaufes und dürfen nicht verwendet werden.
Die Vorlage ist wie in angegeben konzipiert und für die genannten Programme verfügbar gemacht und sowohl mit Windows als auch Macintosh / Apple zu öffnen. Sofern nicht anders angegeben, kannst Du dieses Produkt sowohl digital als PDF bzw. E-Book verwenden, oder im DIN A4 Format drucken
Technische Voraussetzungen
Um die Digitale Vorlage zu öffnen, benötigst Du das jeweilige Programm in mindestens einer Version ab 2015. Für das Öffnen ohne spezielles Programm ist ein PDF Dokument bereitgestellt. Digitale Vorlagen sind speziell für professionelle Fotografen und Fotografinnen, Filmer und Filmerinnen und Photobooth-Besitzer:innen entwickelt worden und setzen Kenntnisse und Erfahrungen mit Word, Acrobat Reader, KeyNote, PowerPoint, InDesign oder Photoshop und mit Ebenenmasken voraus.
Schriftarten: Die meisten verwendeten Schriftarten sind Standard-Systemschriftarten, die möglicherweise bereits auf Deinem Computer installiert sind oder durch kostenloses Herunterladen installierbar sind.
Drucken: Sofern nicht anders angegeben, sind alle Vorlagen für den heimischen und professionellen Druck angepasst. Du bist frei in der Wahl des Druckers. Allerdings sind dann die Druckdateien auf die richtige Größe / Vorgaben / Beischnittzugaben / Anschnitte / Farbprofile des Druckers zu überprüfen und einzustellen.
Informationen zum Kauf / Rückgaberecht / Umtausch
Ich verstehe, dass Inspiration keine Grenzen kennt und dass Du wahrscheinlich gerne anfangen möchtest. Dieses Produkt ist für den sofortigen Einsatz konzipiert, deshalb haben wir es digitalisiert! Ich bitte Dich jedoch um Verständnis, dass wir keine Rückerstattung oder Umtausch anbieten können, da es sich um eine digitale Datei handelt. Bevor Du Deinen Kauf abschließt, solltest Du Dich noch einmal vergewissern, dass es genau das ist, was Du benötigst und dass Du über die entsprechende Software verfügen. Durch den Kauf dieses Produktes, erklärst Du Dich damit einverstanden.
Lizenz
Alle Rechte vorbehalten. Verwendete Texte dürfen verändert und/oder unverändert verwendet werden. Es ist untersagt, diese Dokumente für Dritte (Kunden sind nicht gemeint) entgeltlich oder unentgeltlich zu Verfügung zu stellen.
Vertragsvorlagen sind lediglich ein redaktionelles Angebot und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Da wir ihr konkretes Angebot an Kunden, ihre Arbeitsweise und Datenverarbeitung nicht kennen oder überprüfen, können wir keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernehmen. Alle Mustertexte, Vorlagen und Formulare setzen die bekannten rechtlichen Vorgaben zum aktuellen Zeitpunkt um und sind unbedingt auf den Einzelfall hin zu prüfen und ggf. anzupassen. Alle Angaben erfolgen trotz sorgfältigster Bearbeitung ohne Gewähr und sind ohne Garantie, weder ausdrücklich, noch stillschweigend.
Aus diesen Gründen müssen wir die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen, für Schäden direkt oder indirekt durch die enthaltenen Informationen, ausschließen.
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Lotta-Sophia –
Die Vorlage hilft mir sehr weiter. Ich bin dankbar Sie gefunden zu haben. Dank Zahlung mit PayPal hatte ich sehr schnell Zugriff auf die Datei. Vielen Dank, dass Ihr das zur Verfügung stellt!