E-Mail Vorlagen Hochzeitsfotograf & -Filmer – Von Anfrage bis Fotos fertig

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E-Mail Vorlagen Hochzeitsfotografen / Videografen für eine bessere & schnelle Kommunikation 

  • Bis zu 51 E-Mail-Vorlagen
  • Schon beim ersten Kontakt einen guten Eindruck hinterlassen
  • Schnelle und professionelle Kommunikation ab der ersten Anfrage
  • Kein Kampf um die richtige Worten
  • Zeitersparnis durch Vorlagen
  • Bessere Abläufe = Bessere Aufträge

Anfragen von Brautpaaren und die Kommunikation mit bestehenden Kunden ist oft gleich, da die Fragen sich wiederholen. Des Weiteren macht es einen guten Eindruck, wenn Brautpaare informiert und betreut werden.

Du erhältst bis zu 51 E-Mail Vorlagen mit Varianten für Deine Kommunikation

  • Hochzeit (31 E-Mails)
    • Antworten auf Anfragen & Termin ist frei (9 E-Mails)
    • Absagen auf Anfragen (3 E-Mails)
    • Antworten auf Zusagen bzw. Buchungen (8 E-Mails)
    • Vor dem Hochzeitstag (4 E-Mails)
    • Nach der Hochzeit (7 E-Mails)
  • Schwierige Gespräche (15 E-Mails)
  • Paare & Familien (4 E-Mails)
  • Album-Bestellung (bald verfügbar)
  • Allgemeine Fotografie (Studiofotografie etc. bald verfügbar)

Spare Zeit, Geld und Nerven mit den E-Mail Vorlagen und konzentriere Dich auf Dich und Deine Fotos!

 

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Beschreibung

E-Mail Vorlagen für Hochzeitsfotografen & Hochzeitsfilmer

Beantwortest Du immer noch jede E-Mail einzeln? Keine Scheu! Wenn es um Professionalisierung Deines Business geht, ist dies ein wichtiger Schritt!

Spare Zeit & Nerven

Mit unserer Vorlage sparst Du Zeit und Nerven, eigene Emails zu schreiben und entwickeln zu müssen.

Professionell & Schnell

Kein Ringen um richtige Worte, antworte Brautpaaren umfassend und selbstbewusst.

Starte und konzentriere Dich auf Fotos, verschwende keine Zeit dem Formulieren von E-Mails.

Diese Vorlage dienen zur Inspiration uns als Vorlage, um Brautpaaren professionell & unkompliziert zu antworten. Du musst sie nur noch mit deinen Daten bzw. Leistungen (Fotobuch …) und Preisen anpassen. Unsere Vorlagen kannst Du natürlich auch beliebig erweitern.  Du erhältst eine digitale, editierbare Datei zum Sofort Download als Word, OpenOffice und PDF.

Mit unserer Vertragsvorlage bist Du bestens ausgestattet für die Hochzeitsfotografie.

EMAIL VORLAGEN

Du erhältst ausführliche Vorlagen für die tägliche Kommunikation mit dem Brautpaar von der ersten Anfrage, Absage und bis zur Abgabe der Fotos.  Bei vielen Anfragen ist es sinnvoll, sich wiederholende Fragen und Themen als Vorlagen zu speichern und gezielt einzusetzen. Das spart Zeit, Nerven und Geld. Die Texte kannst Du individuell an Deine Bedürfnisse, Persönlichkeit und Prozesse anpassen. Das ist wichtig, damit die Kunden nicht das Gefühl bekommen, abgefertigt zu werden. Weiterhin werden Deine Kunden gut informiert und durch den Auftrag geführt. Du trittst professionell auf, informierst Deine Kunden und beugst damit Missverständnissen, Fehlinformationen, Enttäuschungen, schlechten Gefühlen oder Stress vor. Denn während wir als Hochzeitsfotografen mehrere Hochzeit im Jahr bearbeiten, beschäftigen sich Brautpaare meist nur einmal mit dem Thema Hochzeitsfotografie. Eine klare Kommunikation ist da Gold wert. 

Du erhältst bis zu 51 E-Mail Vorlagen für Deine Kommunikation

Spare Zeit, Geld und Nerven mit den Fragebogen und konzentriere Dich auf Dich und Deine Fotos!

HOCHZEIT ALLGEMEIN

Antworten auf Anfragen & Termin ist frei (9 E-Mails)

  • 1.0.0 Antwort Anfrage After Wedding Shooting
  • 1.1.0 Antwort Anfrage Hochzeit über Website & Telefon
  • 1.1.1 Antwort Anfrage Hochzeit – Infos fehlen
  • 1.1.2 Antwort Anfrage Hochzeit & indiv. Angebot
  • 1.1.2 Antwort Anfrage Hochzeit & Preise oder Preisliste anbei
  • 1.1.3 Antwort Destination Wedding – Anfrage Hochzeit mit Fahrtkosten
  • 1.2.0 Brautpaar vergleicht Angebote und bittet um Reservierung
  • 1.2.1 Brautpaar will sich erst in X Wochen entscheiden
  • 1.3.0 Nachfass beim Brautpaar – Zeit vergangen
  • 1.3.1 Nachfass beim Brautpaar – Reservierter Termin wird angefragt

Absagen auf Anfragen (5 E-Mails)

  • 2.0 Budget nicht ausreichend
  • 2.1 Datum nicht frei
    (Mit Empfehlung Assistenz, Kollege oder IHAWFY )
  • 2.2 Zu geringe Stundenzahl
  • 2.3 Absage ohne Empfehlung
  • 2.4 Absage durch Brautpaar – Nachfrage nach Gründen

Antworten auf Zusagen bzw. Buchungen (8 E-Mails)

  • 3.1.0 Treffen zum Kennenlernen
  • 3.2.0 Zusage von Seiten des Brautpaares für den Auftrag
  • 3.2.1 Übersendung Hochzeitsvertrag
  • 3.3.0 Hochzeitsvertrag wurde noch nicht zurückgesendet
  • 3.3.1 Hochzeitsvertrag wurde unterschrieben & zugesendet. Terminreserveierungsgebühr wird fällig
  • 3.4.0 Fertige Unterlagen für das Brautpaar
  • 3.5.0 Terminreservierungsgebühr angekommen
  • 3.5.1 Terminreservierungsgebühr Erinnerung / Weitere Anfrage für gleiches Datum

Vor dem Hochzeitstag (5 E-Mails)

  • 4.1 Tipps für perfekten Zeitplan
  • 4.2 Zusendung vom Fragebogen
  • 4.3 Persönliches Treffen zur letzen Hochzeitsbesprechung
  • 4.4 Skype Session zur letzen Hochzeitsbesprechung
  • 4.5 Kein Treffen vor der Hochzeit mehr möglich/notwendig

Nach der Hochzeit (9 E-Mails)

  • 5.0 Blogbeitrag ist in Vorbereitung oder online
  • 5.1 E-Mail am Tag, nach der Hochzeit – DANKE!
  • 5.2 E-Mail eine Woche nach der Hochzeit
  • 5.3 Auftrag Hochzeit ist fertig bearbeitet Link zur Galerie mit Passwort
  • 5.4 Bilder für Dienstleister
  • 5.5 E-Mail an beteiligte Dienstleister Blogbeitrag mit Verlinkung zu Dienstleitern
  • 5.7 Gratulation zum ersten Hochzeitstag
  • 5.8 Keine Reaktion auf die Fotos
  • 5.9 Letze Zahlung erhalten

HOCHZEIT PAARE & FAMILIEN

Paare & Familien (4 E-Mails)

  • 7.0 Infos vor dem Termin – Paarshooting
  • 7.1 Letzte Mail vor dem Termin – Paarshooting
  • 7.2 Infos vor dem Termin – Familienshooting
  • 7.3 Letzte Mail vor dem Termin – Paarshooting

 

HOCHZEIT ALBEN & KARTEN

Alben & Karten (bald)

  • bald

 

SCHWIERIGE GESPRÄCHE 

Schwierige Gespräche (20 E-Mails)

  • 6.0 Anfrage nach RAW-Dateien
  • 6.1 Anfrage nach Tiff-Dateien
  • 6.2 Anfrage nach unbearbeiteten Rest-Dateien
  • 6.3 Anfrage nach Zahlungsaufschub
  • 6.4 Anfrage nach Zweitfotograf
  • 6.5 Brautpaar ist ungeduldig und fragt nach den fertigen Bildern
  • 6.6 Die Chemie stimmt zwischen dir und dem Brautpaar nicht
  • 6.7 Frage nach Rabatt
  • 6.8 Frage nach Terminen am Sonntag
  • 6.9 Fremde Fotos im Hochzeitsalbum
  • 6.10 Kunde bearbeitet Bilder selbst Post mit Filtern
  • 6.11 Nicht dein BIldstil
  • 6.12 Veröffentlichungsrechte werden entzogen
  • 6.13 Zahlungserinnerung der Terminreservierungsgebühr
  • 6.14 Zahlungserinnerung Restzahlung
  • 6.15 Kunde postet eingescannte Bilder im Internet
  • 6.16 Neuer Kollege aus der Region will über die Schulter schauen & assistieren
  • 6.17 Antwort auf Absage der Hochzeit mit der Bitte um Rückzahlung der Terminreservierungsgebühr
  • 6.18 Kunde will kostenlose Fotos gegen Empfehlung
  • 6.19 Kunde ist unzufrieden mit den Bildern
  • 6.20 Kunde aus der Hölle kommt wieder

E-Mail Vorlagen für Hochzeitsfotografen zur besseren Kommunikation mit Brautpaaren / Kunden

E-Mails sind manchmal anstrengend und können sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Noch dazu nehmen Sie nie ein Ende und die Kommunikation wiederholt sich inhaltlich oft. Besonders nach Preislisten und Terminen wird oft von Paaren, die Hochzeitsfotografen suchen, gefragt. Manchmal schaffen Sie Ihre vielen E-Mails kaum noch oder haben das Gefühl, Sie hätten mehr Zeit für kreative Aufgaben, wie das Bearbeiten der Bilder der letzten Hochzeit, wenn nur die E-Mails nicht wären? Sie haben eine hohe Anzahl an Anfragen und möchten trotzdem allen Anfragen gerecht werden können, ohne einige zu vernachlässigen oder spät zu beantworten? Wenn Sie aus Gründen wie Stress und Zeitmangel unvollständige Antworten versenden oder Kunden nicht antworten können, bekommt er keinen Eindruck von Ihnen als Persönlichkeit und Hochzeitsfotograf. Der persönliche erste Kontakt ist gerade bei Hochzeitsfotografie sehr wichtig und hat große Auswirkungen darauf, ob das Paar sich für Sie entscheidet oder für einen Konkurrenten. Wie können Sie also mit Ihren E-Mails besser umgehen und die Chancen für einen Auftrag für ein Hochzeitshooting so erhöhen?

Email Vorlagen können eine Lösung für Ihr Problem sein.

Email Vorlagen können Ihr Problem lösen. Sie gibt es für alle wichtigen Anfragen und Kontakte. Von ersten Anfragen für Pärchenfotografien über Terminnachfragen,Anfragen nach Preislisten über Erinnerungen an die bevorstehende Hochzeit im Wochentakt bis hin zu Nachfragen nach dem Hochzeitsvertrag, After Wedding Ideen und Bestätigung von Anzahlungen – für alles gibt es eine Vorlage. Die Vorlage lässt sich individuell abändern, so das Sie persönlicher wirken und Ihrem Stil angepasst sind. Da Zeit Geld ist und Sie mit der Vorlage Zeit sparen und sich somit mehr auf den eigentlichen Teil Ihres Buisness konzentrieren können – die Fotografien und die Hochzeitspaare – sind Sie ein wichtiger Schritt hin zur Professionalisierung ihrer Arbeit. Als Hochzeitsfotograf treten Sie so immer freundlich und professionell auf und das auch noch zeitnah, was einen guten Eindruck hinterlässt und Ihre Marke stärkt.

Die Kommunikation mit dem Brautpaar ist sehr wichtig

Für das Brautpaar ist es der schönste Tag Ihres Lebens. Deshalb ist es sehr wichtig, in Ihren Emails alles verständlich zu kommunizieren und nichts missverständlich auszudrücken. Mit der Email Vorlage ist das kein Problem. Souverän können Sie Ihre Kunden über Ihren Service und zubuchbare Extras informieren, ohne dass es zu Missverständnissen oder Enttäuschungen kommt. Der Kunde weiß klar und deutlich, für was er sich entschieden hat und Sie können auf alle Anfragen souverän und selbstbewusst reagieren. Sie können die Vorlage, die Sie Ihrem Stil und Ihrer Persönlichkeit als Hochzeitsfotografen angepasst haben, einfach kopieren und dem Kunden entsprechend personalisieren. Das Paar sollte sich persönlich angesprochen und gut beraten fühlen, damit er sich für Ihre Hochzeitsfotografie entscheidet. Auch wenn es Ihnen sonst schwer fällt, zu formulieren, ist eine Vorlage eine gute Möglichkeit. Schließlich können Sie sich mit ihnen besser auf das konzentrieren, was eigentlich zählt: Die Hochzeitsfotografie und Ihre Kunden. Gerade wenn Sie noch nicht so lange im Buisness sind, kann solch eine Vorlage Ihre Kommunikation mit dem Brautpaar auf eine neue Stufe heben. So hinterlassen Sie vom ersten Kontakt an einen freundlichen und souveränen Eindruck. Da dies in der Branche üblich ist, müssen Sie sich auch keine Gedanken darüber machen, denn Ihre Kollegen nutzen wahrscheinlich für seine E-Mails eine ähnliche Vorlage.

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Hochzeitsfotograf & Hochzeitsvideograf

Hochzeitsfotografie & Hochzeitsvideografie BUNDLES

Mit unseres BUNDLES für Hochzeitsfotografie und Hochzeitsvideografie erhälst Du Rabatt beim Kauf unserer beliebtesten Produkte.

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AUTOR

Bei uns sind Hochzeiten Chef-Sache. Studioinhaber, Fotograf und Ausbilder Danny Wandelt präsentiert seine Hochzeiten auf www.dannywandeltphotographer.com. Die Erfahrungen, das Erlernte und das Wissen aus mehrjähriger Hochzeitsfotografie gibt er in Form von Vorlagen, Muster und Einzelcoachings als Hochzeitsfotograf weiter.

Diese kannst Du hier kaufen und direkt runterladen. Ob Es um ein Vertrag zwischen Fotograf + Brautpaar geht, E-Mail Vorlagen oder sonstige Kundeninformationen: Als Fotograf kannst Du Dir Zeit, Geld, Nerven und Stress sparen und zugleich bei Deinen Kunden professioneller auftreten. Bei Rückfragen zu unseren Produkten sind wir gerne für Dich da!

Eine Sache ist mir sehr wichtig: Dieser Leitfaden basiert auf meinen persönlichen Erfahrungen in der Hochzeitsbranche und hat keinen Anspruch auf allgemeine Richtigkeit und Vollständigkeit. Meine Eindrücke, Empfehlungen, Sichtweisen und Geschmack finden sich in diesem Dokument wieder, natürlich kann und darf es auch verschiedene Meinungen dazu geben.

INFOS ZUR BESTELLUNG

Unsere Vorlagen dienen dazu, wenn du dich als Hochzeitsfotograf*in oder Videograf*in von der Masse abheben und professionell positionieren möchtest.

Ablauf der Bestellung
Direkt nach Kaufabschluss mit bestätigtem Zahlungseingang kannst du das Produkt herunterladen, wobei der Download-Link 14 Tage gültig ist und 5 mal heruntergeladen werden kann. Aus Gründen der Daten-Sparsamkeit verzichten wir auf Kunden-Konten. Natürlich wird eine reguläre Rechnung mit ausgewiesener MwSt. erstellt, die mit per E-Mail mit der Kauf-Bestätigung digital versendet wird.

Was ist beim Kauf enthalten?
Sofern nicht anders angegeben, erhältst Du eine vollständig bearbeitbare Vorlage mit deutscher Textvorlage - inklusive Nutzungsrechte (Lizenz) - an der Textvorlage für Hochzeitsfotografen und Hochzeitsvideografen. Deine Bilder kannst an den gekennzeichneten Stellen einfügen und die Textvorlage in Form, Farbe und Inhalt nach Belieben anpassen, wo es nötig ist. Verwendete Beispiel-Fotos oder Platzhalter sind nicht Bestandteil des Kaufes und dürfen nicht verwendet werden.
Die Vorlage ist wie in angegeben konzipiert und für die genannten Programme verfügbar gemacht und sowohl mit Windows als auch Macintosh / Apple zu öffnen. Sofern nicht anders angegeben, kannst Du dieses Produkt sowohl digital als PDF bzw. E-Book verwenden, oder im DIN A4 Format drucken

Technische Voraussetzungen
Um die Digitale Vorlage zu öffnen, benötigst du das jeweilige Programm in mindestens einer Version ab 2015. Für das Öffnen ohne spezielles Programm ist ein PDF Dokument bereitgestellt. Digitale Vorlagen sind speziell für professionelle Fotografen, Filmer und Photobooth-Besitzer entwickelt worden und setzen Kenntnisse und Erfahrungen mit Word, Acrobat Reader, KeyNote, PowerPoint, InDesign oder Photoshop und mit Ebenenmasken voraus.

Schriftarten: Die meisten verwendeten Schriftarten sind Standard-Systemschriftarten, die möglicherweise bereits auf Deinem Computer installiert sind oder durch kostenloses Herunterladen installierbar sind .

Drucken: Sofern nicht anders angegeben, sind alle Vorlagen für den heimischen und professionellen Druck angepasst. Du bist frei in der Wahl des Druckers. Allerdings sind dann die Druckdateien auf die richtige Größe / Vorgaben / Beischnittzugaben / Anschnitte / Farbprofile des Druckers zu überprüfen und einzustellen.

Informationen zum Kauf / Rückgaberecht / Umtausch
Ich verstehe, dass Inspiration keine Grenzen kennt und dass Du wahrscheinlich gerne anfangen möchtest. Dieses Produkt ist für den sofortigen Einsatz konzipiert, deshalb haben wir es digitalisiert! Ich bitte Dich jedoch um Verständnis, dass wir keine Rückerstattung oder Umtausch anbieten können, da es sich um eine digitale Datei handelt. Bevor Du Deinen Kauf abschließt, solltest Du Dich noch einmal vergewissern, dass es genau das ist, was Du benötigst und dass Du über die entsprechende Software verfügst. Durch den Kauf dieses Produktes, erklärst Du Dich damit einverstanden.

Lizenz
Alle Rechte vorbehalten. Verwendete Texte dürfen verändert und/oder unverändert verwendet werden. Es ist untersagt, diese Dokumente für Dritte (Kunden sind nicht gemeint) entgeltlich oder unentgeltlich zu Verfügung zu stellen. Da wir ihr konkretes Angebot an Kunden, ihre Arbeitsweise und Datenverarbeitung nicht nicht kennen oder überprüfen, können wir keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernehmen. Alle Mustertexte, Vorlagen und Formulare setzen die bekannten rechtlichen Vorgaben zum aktuellen Zeitpunkt um und sind unbedingt auf den Einzelfall hin zu prüfen und ggf. anzupassen. Alle Angaben erfolgen trotz sorgfältigster Bearbeitung ohne Gewähr und sind ohne Garantie, weder ausdrücklich, noch stillschweigend. Aus diesen Gründen müssen wir die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen, für Schäden direkt oder indirekt durch die enthaltenen Informationen, ausschließen.

5 Bewertungen für E-Mail Vorlagen Hochzeitsfotograf & -Filmer – Von Anfrage bis Fotos fertig

  1. Michael

    Hallo ,
    habe mir die E-Mail Vorlagen für die Hochzeitsfotograf gekauft. Ich habe noch nicht viele Hochzeiten fotografiert, aber die Vorlagen bringen nicht nur die Kunden weiter, sondern auch mich und meine Organisation. Mir gefallen die Texte sehr gut und. Damit kann man sehr gut arbeiten, aber man sollte die an seine Bedürfnisse und Abläufe anpassen.
    mfg

  2. Isabell

    Sehr gute Vorlagen und sehr gut vorformuliert! Danke!

  3. Sebastian

    Durch eine tolle Beratung am Telefon habe ich mich für die E-Mail Vorlagen von Danny entschieden. Ich habe mir und meiner Kollegin auch noch weitere Produkt angeschafft wie den Fragebogen für Brautpaare und den Hochzeitsvertrag.
    Ich bin begeistert und werde mir auch noch weitere Produkte kaufen!

    Liebe Grüße aus Berlin
    Basti

  4. Thilo H.

    Super geschrieben, ich kann mich auf meine Fotos und Oragnisation konzentrieren. Leicht einzusetzen und schnell an die eigenen Bedürfnisse angepasst. Kauf hat sich gelohnt! Lg Thilo :-)

  5. Two Hearts Photography

    Bei den Vorlagen ist fast jede Situation vorhanden. Für mich war das sehr nützlich und ich kann mich auf andere Sachen konzentrieren und bin nicht aufgehalten durch Kleinigkeiten. Kann ich weiter empfehlen!

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