E-Mail Vorlagen für Hochzeitsfotografen & -Filmer – Von Anfrage bis Fotos fertig

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(5 Kundenrezensionen)

E-Mail Vorlagen für Hochzeitsfotografen zur besseren Kommunikation mit Brautpaaren / Kunden

  • Bis zu 51 E-Mail-Vorlagen
  • Schon beim ersten Kontakt einen guten Eindruck hinterlassen
  • Schnelle und professionelle Kommunikation ab der ersten Anfrage
  • Zeitersparnis durch Vorlagen
  • Bessere Abläufe = Bessere Aufträge

Anfragen von Brautpaare und die Kommunikation mit bestehenden Kunden ist oft gleich, da die Fragen sich wiederholen. Des Weiteren macht es einen guten Eindruck, wenn Kunden informiert und betreut werden.

Du erhältst bis zu 51 E-Mail Vorlagen mit Varianten für Deine Kommunikation

  • Antworten auf Anfragen & Termin ist frei (9 E-Mails)
  • Absagen auf Anfragen (3 E-Mails)
  • Antworten auf Zusagen bzw. Buchungen (8 E-Mails)
  • Vor dem Hochzeitstag (4 E-Mails)
  • Nach der Hochzeit (7 E-Mails)
  • Schwierige Gespräche (15 E-Mails)
  • Familien & Paarshootings (4 E-Mails)

Spare Zeit, Geld und Nerven mit den Fragebogen und konzentriere Dich auf Dich und Deine Fotos!

 

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Beschreibung

E-Mail Vorlagen für Hochzeitsfotografen & Hochzeitsfilmer

Beantwortest Du immer noch jede E-Mail einzeln? Keine Scheu! Wenn es um Professionalisierung Deines Business geht, ist dies ein wichtiger Schritt!

Spare Zeit & Nerven

Mit unserer Vorlage sparst Du Zeit und Nerven, eigene Emails zu schreiben und entwickeln zu müssen.
Starte und konzentriere Dich auf Fotos, verschwende keine Zeit dem Formulieren von E-Mails.

Diese Vorlage dienen zur Inspiration uns als Vorlage, um Brautpaaren professionell & unkompliziert zu antworten. Du musst sie nur noch mit deinen Daten bzw. Leistungen (Fotobuch …) und Preisen anpassen. Unsere Vorlagen kannst Du natürlich auch beliebig erweitern.  Du erhältst eine digitale, editierbare Datei zum Sofort Download als Word, OpenOffice und PDF.

Mit unserer Vertragsvorlage bist Du bestens ausgestattet für die Hochzeitsfotografie.

EMAIL VORLAGEN

Du erhältst ausführliche Vorlagen für die tägliche Kommunikation mit dem Brautpaar von der ersten Anfrage, Absage und bis zur Abgabe der Fotos.  Bei vielen Anfragen ist es sinnvoll, sich wiederholende Fragen und Themen als Vorlagen zu speichern und gezielt einzusetzen. Das spart Zeit, Nerven und Geld. Die Texte kannst Du individuell an Deine Bedürfnisse, Persönlichkeit und Prozesse anpassen. Das ist wichtig, damit die Kunden nicht das Gefühl bekommen, abgefertigt zu werden. Weiterhin werden Deine Kunden gut informiert und durch den Auftrag geführt. Du trittst professionell auf, informierst Deine Kunden und beugst damit Missverständnissen, Fehlinformationen, Enttäuschungen, schlechten Gefühlen oder Stress vor. Denn während wir als Hochzeitsfotografen mehrere Hochzeit im Jahr bearbeiten, beschäftigen sich Brautpaare meist nur einmal mit dem Thema Hochzeitsfotografie. Eine klare Kommunikation ist da Gold wert. 

Du erhältst bis zu 51 E-Mail Vorlagen für Deine Kommunikation

Spare Zeit, Geld und Nerven mit den Fragebogen und konzentriere Dich auf Dich und Deine Fotos!

Antworten auf Anfragen & Termin ist frei (9 E-Mails)

  • 1.0.0 Antwort Anfrage After Wedding Shooting
  • 1.1.0 Antwort Anfrage Hochzeit über Website
  • 1.1.1 Antwort Anfrage Hochzeit – Infos fehlen
  • 1.1.2 Antwort Anfrage Hochzeit & indiv. Angebot
  • 1.1.2 Antwort Anfrage Hochzeit & Preise oder Preisliste anbei
  • 1.2.0 Brautpaar vergleicht Angebote und bittet um Reservierung
  • 1.2.1 Brautpaar will sich erst in X Wochen entscheiden
  • 1.3.0 Nachfass beim Brautpaar – Zeit vergangen
  • 1.3.1 Nachfass beim Brautpaar – Reservierter Termin wird angefragt

 

Absagen auf Anfragen (3 E-Mails)

  • 2.0 Budget nicht ausreichend
  • 2.1 Datum nicht frei
  • 2.2 Zu geringe Stundenzahl

 

Antworten auf Zusagen bzw. Buchungen (8 E-Mails)

  • 3.1.0 Treffen zum Kennenlernen
  • 3.2.0 Zusage von Seiten des Brautpaares für den Auftrag
  • 3.2.1 Übersendung Hochzeitsvertrag
  • 3.3.0 Hochzeitsvertrag wurde noch nicht zurückgesendet
  • 3.3.1 Hochzeitsvertrag wurde unterschrieben & zugesendet. Terminreserveierungsgebühr wird fällig
  • 3.4.0 Fertige Unterlagen für das Brautpaar
  • 3.5.0 Terminreservierungsgebühr angekommen
  • 3.5.1 Terminreservierungsgebühr Erinnerung

 

Vor dem Hochzeitstag (4 E-Mails)

  • 4.1 Tipps für perfekten Zeitplan
  • 4.2 Zusendung vom Fragebogen
  • 4.3 Persönliches Treffen zur letzen Hochzeitsbesprechung
  • 4.4 Skype Session zur letzen Hochzeitsbesprechung

Nach der Hochzeit (8 E-Mails)

  • 5.0 Blogbeitrag ist in Vorbereitung oder online
  • 5.1 E-Mail am Tag, nach der Hochzeit – DANKE!
  • 5.2 E-Mail eine Woche nach der Hochzeit
  • 5.3 Auftrag Hochzeit ist fertig bearbeitet Link zur Galerie mit Passwort
  • 5.4 Bilder für Dienstleister
  • 5.5 E-Mail an beteiligte Dienstleister Blogbeitrag mit Verlinkung zu Dienstleitern
  • 5.7 Gratulation zum ersten Hochzeitstag

 

Schwierige Gespräche (15 E-Mails)

  • 6.0 Anfrage nach RAW-Dateien
  • 6.1 Anfrage nach Tiff-Dateien
  • 6.2 Anfrage nach unbearbeiteten Rest-Dateien
  • 6.3 Anfrage nach Zahlungsaufschub
  • 6.4 Anfrage nach Zweitfotograf
  • 6.5 Brautpaar ist ungeduldig und fragt nach den fertigen Bildern
  • 6.6 Die Chemie stimmt zwischen dir und dem Brautpaar nicht
  • 6.7 Frage nach Rabatt
  • 6.8 Frage nach Terminen am Sonntag
  • 6.9 Fremde Fotos im Hochzeitsalbum
  • 6.10 Kunde bearbeitet Bilder selbst Post mit Filtern
  • 6.11 Nicht dein BIldstil
  • 6.12 Veröffentlichungsrechte werden entzogen
  • 6.13 Zahlungserinnerung der Terminreservierungsgebühr
  • 6.14 Zahlungserinnerung Restzahlung

Familien & Paarshootings (4 E-Mails)

  • 7.0 Infos vor dem Termin – Paarshooting
  • 7.1 Letzte Mail vor dem Termin – Paarshooting
  • 7.2 Infos vor dem Termin – Familienshooting
  • 7.3 Letzte Mail vor dem Termin – Paarshooting

E-Mail Vorlagen für Hochzeitsfotografen zur besseren Kommunikation mit Brautpaaren / Kunden

E-Mails sind manchmal anstrengend und können sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Noch dazu nehmen Sie nie ein Ende und die Kommunikation wiederholt sich inhaltlich oft. Besonders nach Preislisten und Terminen wird oft von Paaren, die Hochzeitsfotografen suchen, gefragt. Manchmal schaffen Sie Ihre vielen E-Mails kaum noch oder haben das Gefühl, Sie hätten mehr Zeit für kreative Aufgaben, wie das Bearbeiten der Bilder der letzten Hochzeit, wenn nur die E-Mails nicht wären? Sie haben eine hohe Anzahl an Anfragen und möchten trotzdem allen Anfragen gerecht werden können, ohne einige zu vernachlässigen oder spät zu beantworten? Wenn Sie aus Gründen wie Stress und Zeitmangel unvollständige Antworten versenden oder Kunden nicht antworten können, bekommt er keinen Eindruck von Ihnen als Persönlichkeit und Hochzeitsfotograf. Der persönliche erste Kontakt ist gerade bei Hochzeitsfotografie sehr wichtig und hat große Auswirkungen darauf, ob das Paar sich für Sie entscheidet oder für einen Konkurrenten. Wie können Sie also mit Ihren E-Mails besser umgehen und die Chancen für einen Auftrag für ein Hochzeitshooting so erhöhen?

Email Vorlagen können eine Lösung für Ihr Problem sein.

Email Vorlagen können Ihr Problem lösen. Sie gibt es für alle wichtigen Anfragen und Kontakte. Von ersten Anfragen für Pärchenfotografien über Terminnachfragen,Anfragen nach Preislisten über Erinnerungen an die bevorstehende Hochzeit im Wochentakt bis hin zu Nachfragen nach dem Hochzeitsvertrag, After Wedding Ideen und Bestätigung von Anzahlungen – für alles gibt es eine Vorlage. Die Vorlage lässt sich individuell abändern, so das Sie persönlicher wirken und Ihrem Stil angepasst sind. Da Zeit Geld ist und Sie mit der Vorlage Zeit sparen und sich somit mehr auf den eigentlichen Teil Ihres Buisness konzentrieren können – die Fotografien und die Hochzeitspaare – sind Sie ein wichtiger Schritt hin zur Professionalisierung ihrer Arbeit. Als Hochzeitsfotograf treten Sie so immer freundlich und professionell auf und das auch noch zeitnah, was einen guten Eindruck hinterlässt und Ihre Marke stärkt.

Die Kommunikation mit dem Brautpaar ist sehr wichtig

Für das Brautpaar ist es der schönste Tag Ihres Lebens. Deshalb ist es sehr wichtig, in Ihren Emails alles verständlich zu kommunizieren und nichts missverständlich auszudrücken. Mit der Email Vorlage ist das kein Problem. Souverän können Sie Ihre Kunden über Ihren Service und zubuchbare Extras informieren, ohne dass es zu Missverständnissen oder Enttäuschungen kommt. Der Kunde weiß klar und deutlich, für was er sich entschieden hat und Sie können auf alle Anfragen souverän und selbstbewusst reagieren. Sie können die Vorlage, die Sie Ihrem Stil und Ihrer Persönlichkeit als Hochzeitsfotografen angepasst haben, einfach kopieren und dem Kunden entsprechend personalisieren. Das Paar sollte sich persönlich angesprochen und gut beraten fühlen, damit er sich für Ihre Hochzeitsfotografie entscheidet. Auch wenn es Ihnen sonst schwer fällt, zu formulieren, ist eine Vorlage eine gute Möglichkeit. Schließlich können Sie sich mit ihnen besser auf das konzentrieren, was eigentlich zählt: Die Hochzeitsfotografie und Ihre Kunden. Gerade wenn Sie noch nicht so lange im Buisness sind, kann solch eine Vorlage Ihre Kommunikation mit dem Brautpaar auf eine neue Stufe heben. So hinterlassen Sie vom ersten Kontakt an einen freundlichen und souveränen Eindruck. Da dies in der Branche üblich ist, müssen Sie sich auch keine Gedanken darüber machen, denn Ihre Kollegen nutzen wahrscheinlich für seine E-Mails eine ähnliche Vorlage.

WAS HOCHZEITSFOTOGRAFEN & HOCHZEITSVIDEOGRAFEN NOCH INTERESSIERT

5 Bewertungen für E-Mail Vorlagen für Hochzeitsfotografen & -Filmer – Von Anfrage bis Fotos fertig

  1. Michael

    Hallo ,
    habe mir die E-Mail Vorlagen für die Hochzeitsfotograf gekauft. Ich habe noch nicht viele Hochzeiten fotografiert, aber die Vorlagen bringen nicht nur die Kunden weiter, sondern auch mich und meine Organisation. Mir gefallen die Texte sehr gut und. Damit kann man sehr gut arbeiten, aber man sollte die an seine Bedürfnisse und Abläufe anpassen.
    mfg

  2. Isabell

    Sehr gute Vorlagen und sehr gut vorformuliert! Danke!

  3. Sebastian

    Durch eine tolle Beratung am Telefon habe ich mich für die E-Mail Vorlagen von Danny entschieden. Ich habe mir und meiner Kollegin auch noch weitere Produkt angeschafft wie den Fragebogen für Brautpaare und den Hochzeitsvertrag.
    Ich bin begeistert und werde mir auch noch weitere Produkte kaufen!

    Liebe Grüße aus Berlin
    Basti

  4. Thilo H.

    Super geschrieben, ich kann mich auf meine Fotos und Oragnisation konzentrieren. Leicht einzusetzen und schnell an die eigenen Bedürfnisse angepasst. Kauf hat sich gelohnt! Lg Thilo :-)

  5. Two Hearts Photography

    Bei den Vorlagen ist fast jede Situation vorhanden. Für mich war das sehr nützlich und ich kann mich auf andere Sachen konzentrieren und bin nicht aufgehalten durch Kleinigkeiten. Kann ich weiter empfehlen!

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